Você já parou para pensar nisso? Em como um sistema de administração digital completo pode ajudar a melhorar o seu dia a dia e a sua gestão?
Ser síndico é um cargo muito trabalhoso. Existe uma infinidade de atividades como gerenciar funcionários do condomínio, gerir recebimentos, comprar materiais, resolução de conflitos etc.
Uma administração digital completa no condomínio deixa todo esse serviço muito mais fácil e prático, e o síndico pode ter tempo para cuidar de outras questões.
A gestão é repleta de soluções inteligentes, através da tecnologia, documentos podem ser organizados, é possível fazer reservas de espaços com facilidade e organização, controlar a segurança de forma geral e facilitar a comunicação com os moradores.
Mas, o que o síndico ganha com a administração digital de condomínios?
Imagine a cena: o morador do sétimo andar reservou o salão de festas para um determinado dia e horário e o morador do décimo, por erro nas agendas acabou reservando no mesmo dia e mesma hora e os horários entraram em conflito.
E agora? Para evitar esse tipo de transtorno, o sistema de gestão deixa tudo mais organizado e as reservas são feitas online.
A comunicação também fica muito melhor para disparar comunicados, avisos e reuniões. Tudo fica disponível pelo aplicativo, facilitando muito a comunicação com seus condôminos.
Outra grande vantagem é a possibilidade de fazer reuniões e assembleias online. Durante a pandemia do corona vírus muitos condomínios se viram em uma difícil questão. Como tomar decisões importantes se não é permitido a reunião presencial?
Os condomínios que já faziam uso de ferramentas online não tiveram nenhum impasse ou complicações para suas resoluções de problemas, uma vez que a gestão já permite os encontros online.
Clique aqui e leia sobre como se tornar um síndico moderno.
Através da tecnologia dá pra organizar a vida financeira do empreendimento.
A gestão de contas a pagar e receber traz muita praticidade e economia no dia a dia do síndico. Através do sistema, você tem uma completa organização de todas as contas, valores de entrada e saída e pode organizar de maneira transparente, o que gera credibilidade a sua gestão.
É possível também armazenar toda a documentação do condomínio, assim sempre que necessário, você terá um local seguro onde rapidamente pode ter acesso facilitado e tudo isso armazenado em um ambiente seguro.
Aqui na Condofy, nossos conhecimentos em tecnologia de ponta facilitam a sua gestão deixando você livre para fazer tudo o que é importante, automatizando a burocracia e deixando sua gestão transparente e muito profissional.
Clique aqui e saiba sobre os impactos na transformação digital dos condomínios.
E aí, o que acha de transformar a gestão do seu condomínio? Vamos conversar sobre isso?
O isolamento social causado pelo coronavirus, mostrou a importância da tecnologia em nossas vidas durante este período, causando grandes impactos e transformação digital em nossa rotina.
Os hábitos da população em geral já haviam mudado bastante com as facilidades digitais e, com o isolamento forçado, ficou claro que o fenômeno da transformação digital, é um caminho sem volta.
A pandemia evidenciou para os condomínios a necessidade de modernizar suas rotinas e processos, mostrando que é possível economizar tempo e dinheiro através da tecnologia.
Muitos síndicos precisaram se reinventar durante este período, visto que muitas situações exigiram preparo e diferentes habilidades.
Os condomínios que já contam com uma administradora digital assim como a Condofy, tiveram mais neste período tranquilidade em relação aos condomínios que ainda possuem administração tradicional e não precisaram se adequar a novas condições impostas.
Usar a tecnologia em favor da otimização dos processos traz uma gestão inteligente onde em média 70% dos processos burocráticos são potencializados pela tecnologia, e o síndico continua no controle das operações, mas de forma eficiente, concentrando seu tempo e energia no que realmente importa.
A tecnologia dentro da administração de condomínios permite uma gestão completa e facilitada de processos como:
Arrecadações, gestão de pagamentos e emissão de boletos.
Conciliação bancária e a prestação de contas pode ser feita de forma transparente e organizada, de forma a passar confiança e credibilidade para os condôminos e ajudar o síndico na organização.
Gerir folhas de pagamento de funcionários.
Realizar todo o controle contábil do condomínio.
Gestão completa de contas a pagar e receber.
Assembleias após transformação digital.
Outra mudança notada durante esse período foi sobre as assembleias online.
A facilidade e maior participação dos condôminos dentro do novo modelo de assembleia virtual, apontam um estopim para uma revolução digital nos condomínios.
Aqui na Condofy as assembleias já eram feitas dessa forma, proporcionando agilidade, assertividade nas tomadas de decisões e transparência nos assuntos. Sempre com respaldo e comunicação clara entre Administradora, Síndico e Condomínio.
É inegável que o síndico precisa estar atento ao mercado e as tendências.
A transformação digital é um caminho sem volta e a pandemia veio para provar que a tecnologia é uma grande aliada e pode ajudar e muito os processos administrativos e gerenciais de um condomínio.
Nosso trabalho é usar a tecnologia de forma inteligente e facilitar a administração do seu condomínio.
Nos conte como a tecnologia tem ajudado você durante esse período de pandemia?
Estamos atravessando a maior crise dessa geração devido a pandemia do COVID19, e com isso, a quarentena e o isolamento social estão transformando nossos hábitos em todas as esferas da sociedade, principalmente em nossos lares, nos desafiando a viver um Novo Normal nos Condomínios.
Transição para o Novo Normal
Nesta transição para o Novo Normal nos Condomínios, os moradores estão vivendo praticamente confinados em seus lares, adaptando seus apartamentos em escritórios, escolas, restaurantes e em alguns casos, academias e baladas, com shows e aulas nas varandas aos finais de semana.
Essa nova forma de coabitar, trouxe problemas de convivência e logística no novo normal nos condomínios, por exemplo:
Aumentaram os casos de reclamações entre vizinhos, por causa de barulho;
Problemas com acessos de entregadores, pois houve um aumento de pedidos de comida delivery;
O aumento de horas trabalhadas dos colaboradores de serviços gerais, pois foi necessário aumentar a higienização das áreas comuns e gestão do lixo;
Dificuldades com as obras e reformas nas unidades, pois foi preciso seguir as medidas de isolamento;
Readequações das manutenções prediais, pelo fato de muitas áreas deixarem de serem utilizadas e outras precisarem de reparos;
Aumento significativo da inadimplência, decorrente da crise econômica.
Entre outros desafios que já existiam, mas por consequência do isolamento social, estão sobrecarregando funcionários, síndicos e conselheiros.
Tudo isso exige encontrar soluções para uma nova forma de Gestão!
Gestão de Condomínios e a Administradora Digital
A gestão de condomínios feita por uma Administradora Digital, é mais transparente, pois utiliza ferramentas digitais para a otimização dos processos, e com isso gera maior controle e evita o colapso das contas e demandas.
Os Condomínios precisam adequar a sua Gestão de forma profissional, com a contratação de uma Administradora de Condomínios Digital.
Contando com uma empresa que atua buscando transparência, eficiência e praticidade, que possua uma administração inteligente, totalmente digital, com folha de pagamento, contas a pagar e a receber, gestão de pagamentos a fornecedores e o controle contábil, tudo em um só lugar e online.
Além das reuniões de Conselho, que aqui na Condofy, fazemos com as assembleias de forma virtual, para votações e tomadas de decisões.
Todas essas práticas, que estão em nosso DNA 100% digital, auxiliam na assertividade das tomadas de decisões, evitando maiores danos na gestão dos condomínios nesta fase tão desafiadora que o planeta está vivendo.
Para conseguir viver no novo normal nos condomínios, nossas ferramentas de controle digital, geram transparência e redução de custos, que mais do que nunca são imprescindíveis.
Depoimentos Clientes Condofy
Veja os depoimentos de síndicos que validam a forma digital, transparente e prática dos serviços que prestamos como Administradora Digital de Condomínios:
Grazia Cupello – Síndica do Condomínio Helena Morley:
“Ter a Condofy no condomínio foi a solução para ter mais agilidade e transparência.”
Murilo Siqueira – Síndico do Condomínio Sobradāo/Sp:
“Desde que contratamos a Condofy minha vida como síndico melhorou muito. O leva e traz de papéis e as ligações acabaram, economizamos tempo e dinheiro para investirmos em benfeitorias ou em redução de despesas, valorizando o patrimônio dos moradores.O mais legal é o processo automatizado de prestação de contas que proporciona transparência aos moradores.”
Clientes satisfeitos, prontos para o novo normal nos condomínios
Corina Haaiga – Síndica do Condomínio Terminus:
“Mudar de administradora foi uma das minhas primeiras atitudes como síndica. Do recebimento da proposta até a assinatura do contrato, a palavra que descreve este processo é transparência.
Não houve uma dúvida minha que não tenha sido ouvida e esclarecida pela empresa, e, isso foi determinante para que eu escolhesse a Condofy como parceira.
Somando transparência com eficiência e dedicação, eu tenho ao meu lado a melhor equipe possível para auxiliar no gerenciamento do condomínio, com comunicação direta, objetividade e conhecimento.
Só diz que “administradora é tudo igual” quem ainda não conhece a Condofy.”
Guilherme Coelho – Síndico Condomínio Maestro Francisco Braga:
“Somos um pequeno prédio em Copacabana, apenas seis unidades. Éramos atendidos por uma administradora de grande porte e, assim, com um custo bem pesado para nosso condomínio.
Conhecemos a nova filosofia desenvolvida pela Condofy e entendemos que se encaixava perfeitamente as nossas necessidades.
Hoje estamos plenamente satisfeitos com o atendimento, custo e respostas rápidas as nossas demandas.
Como não sou um usuário com habilidades na internet, acreditava que teria dificuldade no processo e, para minha grata surpresa, verifiquei que é tudo muito simples e objetivo.”
E você, está satisfeito com a gestão do seu condomínio? Qual ponto desses que abordamos você acha que precisa de melhorias?
Sabe aquelas pautas que eram anotadas para serem alinhadas na reunião de condomínio? Hoje elas foram substituídas pelo grupo de WhatsApp, transformando a comunicação em algo muito mais rápido e eficiente.
A transformação digital veio para trazer diversos benefícios a quem está disposto a mudar processos e até a rotina para aderir a este facilitador.
Listamos 5 mudanças que a transformação digital vai atingir, ops, já está atingindo!
1. Mais tempo livre
O tempo é um bom motivo para aderir a transformação digital em sua vida. “Ganhar” tempo ou melhor, poupar tempo com processos burocráticos é algo que já se tornou realidade. Hoje por exemplo você pode acessar o seu banco, efetuar transações e até comprar ações pelo seu smartphone. Na administração de condomínios não é diferente. A transformação digital no setor veio para desburocratizar processos que antes levavam tempo como a gestão de inadimplência, organização e relatório do contas a receber e a realização de assembleias.
Hoje, tudo isso e muito mais pode ser feito com alguns cliques, deixando o tempo para ser utilizado de forma mais útil e inteligente.
2. Mais transparência
A transformação digital deixa o processo mais transparente e extingue grande chance de cometer erros. Na administração de condomínios, muitas vezes, nos deparamos com situações em que precisamos justificar uma reforma e os custos que ela gerou. Quando a obra é visível como um novo jardim no prédio, os gastos se tornam justificáveis e quando a reforma é algo difícil de observar, como um reparo na tubulação do salão de festas? Em ambos os casos a transformação digital pode explanar os gastos, sem deixar espaço para dúvidas ou questionamentos e claro, sem aborrecimentos.
3. Relatórios na ponta dos dedos
Se você utiliza algum aplicativo de finanças pessoais, sabe o quanto relatórios podem ser reveladores, muitas vezes os gastos maiores estão onde menos esperamos. Na administração digital de condomínios você pode dar adeus a planilhas e contar com relatórios que te darão base para tomar decisões de forma consciente e estruturada.
4. Adeus arquivo
Quem não se lembra dos vendedores ambulantes da Barsa Escolar? As dezenas de livros que formavam a enciclopédia eram o sonho dos estudantes dos anos 90. Com o passar do tempo os livros grossos e pesados rapidamente foram substituídos pelo Google e suas informações abastecidas em tempo real. Da mesma forma o tradicional arquivo para guardar documentos, folhas de pagamentos, contas a pagar e os recebíveis, com a transformação digital foram substituídos por um notebook e um sistema de gestão. Hoje as compras mensais na papelaria passaram a ser mais escassa. A transformação digital transforma rotinas, empregos e o modo como levamos a vida.
5. Integração
Com a transformação digital tudo pode estar em apenas um lugar. De forma rápida e prática é possível olhar o relatório de gasto mensal, acessar os boletos, acompanhar assembléias, pagar impostos e obter suporte jurídico, tudo em um mesmo lugar. A integração une a praticidade com eficiência para dar tempo ao que realmente é relevante e deixar processos burocráticos para a tecnologia.
Porque contratar uma administradora de condomínio é o que queremos te mostrar hoje, afinal, tem coisa pior do que pagar todo mês um alto valor e não saber verdadeiramente quais os seus direitos a respeito do serviço que está pagando?
Pode parecer absurdo. Ou muito normal. Vamos descobrir hoje de que lado você está!
Nosso time escuta isso com frequência, e por esse motivo, cá estamos nós para te contar quais as exigências que você pode/deve fazer para a sua administradora de condomínio! Em pesquisas informais que realizamos, observamos que mais de 90% das pessoas nem sabem o nome da administradora responsável pela gestão do condomínio. E o mais interessante: pagam uma quantia considerável de dinheiro mensalmente.
Vamos acabar com essa situação e te mostrar que a administradora está aqui para, inclusive, te fazer ganhar dinheiro ao agir em prol da valorização do seu patrimônio. Portanto, neste artigo você vai aprender a exigir um bom e eficiente serviço por parte da administradora, saber porque contratar uma administradora de condomínio que devem e se você não for o síndico(a) saberá conversar para entender como está a gestão do atual serviço.
Otimização de recursos na Administração do Condomínio
Dinheiro é bom, todo mundo gosta e trabalha pelo seu. Mas melhor ainda é saber que o teu dinheiro está sendo não só economizado, como bem investido. E escolher a administradora do seu condomínio é investir no seu patrimônio.
Além dos motivos mais óbvios: quando este serviço custa, o que é entregue e qual resultado se espera da administradora, a empresa também pode ajudar o síndico(a) a otimizar recursos para o dinheiro de todos ser bem administrado.
Exija do seu síndico(a) ou da administradora a prestação de contas mensal e observe quais os planos de melhorias, investimentos otimização de espaços e assim por diante.
Monitorar o trabalho feita pela administradora
Sabia que se a administradora falsificar documentos, ou até recibos, quem presta contas dessa atitude na justiça é o síndico(a)? Pois é, mesmo que exista o contrato entre o condomínio e a administradora, o representante legal do prédio é aquele que foi escolhido pelos demais moradores para representá-los: o síndico(a). Ou seja, reforçamos que contratar uma administradora não substitui um síndico(a) e vice-versa.
Monitorar o trabalho entregue, em todos os aspectos, é fundamental para que ninguém seja prejudicado financeira ou judicialmente. A administradora serve também para ajudar o síndico(a) a gerir todo o dinheiro, pagar contas, contratação de terceiros e outros serviços que citamos logo abaixo. Saiba mais sobre como contratar uma administradora para o seu condomínio.
A tecnologia pode ajudar e muito neste sentido. Ter acesso em tempo real aos gastos, fundo de reserva, contas pagas, fornecedores contratados, entre outros, é dever de um condômino engajado e de um síndico(a) responsável. Descubra 10 serviços que a tecnologia irá substituir na administração do seu condomínio e exija essa mudança. Impactará todos os moradores… para melhor!
Juntos, de braços unidos para ter o resultado esperado
Já sabemos que síndico(a) e administradora são a dupla ideal para o sucesso na gestão de condomínio. Mas é sempre importante deixar claro, como em qualquer relacionamento, quais as responsabilidades de cada um:
ADMINISTRADORA: Funções técnicas, legais e administrativas pertinentes à gestão condominial, que se envolve na parte burocrática das questões jurídicas, que controla a folha de pagamento dos funcionários, que torna a prestação de contas do condomínio muito mais organizada, que contribui para a economia do orçamento do prédio, que emite boletos de taxas condominiais.
SÍNDICO(A): As funções do síndico estão previstas no código civil no artigo art. 1.348:
I – convocar a assembleia dos condôminos;
II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
IX – realizar o seguro da edificação.
1o Poderá a assembleia investir outra pessoa, em lugar do síndico, em poderes de representação.
2o O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.
CONDÔMINOS: Aos demais condôminos, cabe o papel de fiscalizar e cumprir com as normas previstas na convenção e regimento interno, além do código civil, nos artigos 1335 e 1336:
Art. 1.335. São direitos do condômino:
I – usar, fruir e livremente dispor das suas unidades;
II – usar das partes comuns, conforme a sua destinação, e contanto que não exclua a utilização dos demais compossuidores;
III – votar nas deliberações da assembleia e delas participar, estando quite.
Art. 1.336. São deveres do condômino:
I – contribuir para as despesas do condomínio na proporção das suas frações ideais, salvo disposição em contrário na convenção; (Redação dada pela Lei nº 10.931, de 2004)
II – não realizar obras que comprometam a segurança da edificação;
III – não alterar a forma e a cor da fachada, das partes e esquadrias externas;
IV – dar às suas partes a mesma destinação que tem a edificação, e não as utilizar de maneira prejudicial ao sossego, salubridade e segurança dos possuidores, ou aos bons costumes.
1o O condômino que não pagar a sua contribuição ficará sujeito aos juros moratórios convencionados ou, não sendo previstos, os de um por cento ao mês e multa de até dois por cento sobre o débito.
2o O condômino, que não cumprir qualquer dos deveres estabelecidos nos incisos II a IV, pagará a multa prevista no ato constitutivo ou na convenção, não podendo ela ser superior a cinco vezes o valor de suas contribuições mensais, independentemente das perdas e danos que se apurarem; não havendo disposição expressa, caberá à assembleia geral, por dois terços no mínimo dos condôminos restantes, deliberar sobre a cobrança da multa.
Sem letras miúdas
Além de monitorar como citamos acima, há mais um passo importante neste caminho. Verificar o que foi ajustado no contrato da administradora e compreender o que cada cláusula quer dizer, além de ter na ponta do lápis todos os serviços prometidos. Administrar condomínio também envolve entrega de resultado, ok? Não acredite em administradoras que só pagam os boletos do prédio, tiram extrato e fazem o transporte de documento via motoboy.
A administradora deve entregar tudo conforme o combinado sem letras miúdas no contrato. Todos os condôminos devem estar a par dos serviços que podem usufruir e devem ser entregues e acompanhar como as inovações vem acontecendo.
Esse espaço também beneficia a agenda do síndico(a) que terá mais tempo para administrar melhor o prédio com intuito de fazer melhorias que possam valorizar o seu imóvel. Como implementar novos espaços… uma nova academia, que tal? Ou ainda buscar por serviços melhores e com custos mais em conta para a favorecer a situação económica do condomínio.
Inadimplência em condomínios… vai cair!
Não é mágica, muito menos impossível. Ao contratar uma boa administradora, será possível sentir uma diferença entre os condôminos inadimplentes.
Se você está com um problema de saúde mas tenta se tratar em casa para economizar, o Google pode piorar – e muito – os seu estado. Quando resolve ir ao médico, recebe o tratamento ideal e começa a seguir as ordens da receita. Em dias, ou semanas, já começa a sentir o resultado e voilá, tudo volta ao normal.
Condomínios com muita inadimplência estão doentes e ter um agente profissional, como uma administradora, tornará o processo diferente. Exija, inclusive, do seu serviço atual novas medidas para contornarem o problema. Junto ao síndico(a) muitas possibilidades podem ser viabilizadas.
Mas a verdade sobre por que contratar uma administradora de condomínio
É que poderíamos falar por muito tempo… e vamos! Nossos canais de conteúdo foram criados pela nossa equipe para que possamos te ajudar a transformar a sua relação com a administração do seu condomínio (e tomara que juntinhos em todos os sentidos <3 ) e te mostraremos todos os pontos. Como os itens a seguir que também nos ajudam a compreender que problemas a administradora de condomínio de fato resolve. No exemplo abaixo, usamos o que oferecemos atualmente para ajudar nossos clientes administrarem seus patrimônios:
Nosso CEO, o Bruno, gravou um vídeo para te explicar em alguns breve minutos o que você deve esperar da sua administradora dá o play pra entender se você paga por algo justo atualmente:
Para seguir compreendendo como a gestão do seu patrimônio pode ser ainda melhor, baixe uma edição do nosso livro digital com explicações e dicas práticas sobre como a tecnologia pode ajustar na gestão do seu condomínio.
Administração de condomínios é um serviço prestado que pode afundar o seu patrimônio em dívidas – e você pode ser a última pessoa a saber. No artigo de hoje, queremos falar sério sobre o que de fato uma administradora pode custar ao seu condomínio.
Portanto esse artigo é para você que:
Tem dúvidas sobre o que é feito com o dinheiro recebido pelo condomínio
De alguma forma é impossibilitado(a) de acessar os números do condomínio
Acredita que está pagando demais por um serviço que atualmente resolve de menos
Quer descobrir se existe algo diferente para custar de verdade o seu investimento mensal
Não tem certeza sobre o que administradora deve entregar no valor cobrado
Acredita que a prestação de contas pela administradora de condomínio e pelo síndico(a) podem melhorar
E também se você veio aqui para saber preços. Se a sua dúvida é como avaliar se você tem um bom serviço, este artigo aqui pode ajudar melhor. Em seguida, retorne pra cá, assim estará com todas as informações necessárias para tomar algum tipo de decisão para melhorar o seu condomínio.
Administradora de Condomínio: o barato pode sair caro?
A clássica pergunta desta vez vai ficar de lado. Nós também achamos que esse ditado popular poderia servir para todas as situações… mas quando começamos a questionar do lado daqui o serviço de administração de condomínio, descobrimos que neste caso o barato não necessariamente sai caro.
O valor de uma administradora de condomínio não deve ser avaliado somente pelo preço. Se você entende o por que contratar uma administradora fica simples ter o seguinte pensamento.
Como a administradora pode deve ajudar o síndico(a) na rotina do prédio, já que um não substitui o outro. Ou seja, é preciso ter um serviço que faça o tempo ser bem administrado, que resolva os problemas do condomínio de forma eficiente, rápida e sem enrolação.
Ter facilidade em acessar as contas, números e fundos do condomínio para que a relação seja transparente e principalmente ética.
Esperar dois dias no telefone para ter a segunda via do boleto? O tempo é um ativo. Não permita que um serviço te custe isso.
Pois bem, até aqui você pode compreender que um serviço deve oferecer pontos fundamentais para administrar um prédio ou casas com excelência. Lembre-se: são pontos básicos. Se não não tem isso hoje, assim que terminar a leitura reavalie urgentemente o investimento feito na empresa.
A conta pode ficar maior quando tocamos em pontos jurídicos. E aí sim é possível afundar um condomínio.
Já imaginou ser processado judicialmente por um funcionário? Processos trabalhistas realmente dão muito além de dor de cabeça. Ter uma empresa preparada com equipe jurídica pronta para lidar com situações como estas será uma bela cura para a sua dor.
Se o seu condomínio não foi processado até hoje, essa segunda situação pode já ter feito parte da sua vida… é muito comum, acredite.
A administradora de condomínio é responsável por efetuar os pagamentos do imóvel administrado: água, luz, gás e outras contas que variam de condomínio para condomínio. Como você deve imaginar a conta mensal não tem, na maioria das vezes, um valor baixo. Afinal é uma conta de muuuitas pessoas. Certo, agora imagine que durante dois meses a administradora esquece de fazer o pagamento.
Hora da dor de cabeça.
Atraso da conta, multa pelo atraso, reclamação de moradores, desconfiança do síndico(a), falta de credibilidade no serviço da administradora e em alguns casos é partir para o endividamento.
Portanto, o preço é uma das variáveis que é preciso avaliar. O custo mais baixo normalmente tende a mostrar a habilidade na gestão de recursos que uma administradora de condomínios têm. Nem sempre esse tipo de serviço precisa ser caro ou antigo no mercadopara ser bom: avalie a equipe jurídica, contábil, de que forma os números serão compartilhados, como será a comunicação, conta bancária da administradora e só então veja se o preço faz sentido.
Prestação de contas & gestão financeiras: é fundamental?
Óbvio? nós achávamos tanta coisa óbvia mas quando descobrimos que ainda não haviam feito um serviço mais descomplicado para administração de condomínio e nós tivemos que criá-lo, começamos a questionar o que é óbvio de verdade.
A prestação de contas e a gestão financeiras de uma condomínio podem parecer pontos simples quando pensamos que devem basicamente seguir as seguintes premissas: existir, ser compartilhado com todos do prédio e ser planejado de forma que pague todos os custos, forme um fundo de reserva e faça o condomínio crescer – como uma empresa.
Já foi o tempo que não olhar para administração de condomínio como parte do investimento que você fez no seu imóvel – para garantir que está no caminho certo, descubra os 8 sinais que você não sabe onde está indo o dinheiro e se algum deles for comum, questione seus hábitos e siga sugestões que colocamos no artigo.
O fato é o seguinte: em tempos em que novos bancos surgiram para entregar transparência no serviço financeiro no Brasil, os condomínios que possuem uma grande circulação de valoresnão devem e podem ficar para trás.
Você deve acessar os números em tempo real o tempo todo. Conferir se as contas foram pagas, o que foi feito com o dinheiro de entrada do mês, em que conta foi colocado o que sobrou e assim por diante.
Não aceite uma prestação de contas mensal. Cuidado para não confundir com a reunião mensalque pode acontecer entre síndico(a) e administradora.
Existem empresas que manipulam de forma errônea o dinheiro dos condomínios para benefício próprio e, se aproveitam de condomínio que não tem síndicos(as) muito ativos ou que não ficam em cima de olho nas entregas da administradora, para remanejar valores.
A burocracia que envolve impostos e cuidados contábeis que podem ser feitos com o dinheiro do condomínio são tarefas que cabem a profissionais especializados, pois falhas em processos desse tipo podem custar caro.
Deixe de lado o medo e a preguiça de trocar o seu serviço atual, veja como trocar de administradora mas durma com um sono tranquilo. Seu dinheiro bem investido, ética, transparência e os números a um touch de distância.
Executar tarefas não é (o único) papel da administradora e do síndico(a)
Acredite, você também paga para ter inovações, sugestões e melhorias no seu condomínio. Caso esteja identificando que o serviço prestado pela administradora não paga de pagar boletos, enviar contracheque dos funcionários e prestar contas para o síndico(a), ficamos feliz em te informar: existe um novo mundo esperando para entrar no seu condomínio.
E por inovação, não queremos dizer reinventar a roda. Mas por que não baratear um fornecedor? Construir uma nova área social no prédio – agregando inclusive mais valor ao seu patrimônio – não é uma má ideia, não é?! Reuniões de condomínio via ligação de vídeo para que todos os condôminos possam participar de onde estiverem.
Aproveite e baixe o nosso Guia Como Valorizar o Seu Imóvel para condômínos engajados.
Entenda que a decisão por qual administradora vai gerir o seu patrimônio em parceria com o síndico(a) é séria, não deve ter um valor abusivo, deve te deixar com segurança em relação à gestão financeira, jurídica e de recursos humanos (para manter tudo 100% com os funcionários do condomínio). Pense hoje que este tipo de serviço também pode proporcionar uma experiência diferente ao entregar agilidade,eficiência na comunicação, processos digitais que possam ser feitos imediatamente, e claro, levando a transparência em conta em todas as suas ações.
Veja a diferença entre os serviços disponíveis hoje no mercado:
